Percakapan saat Menerima Tamu Asing

Pada 14.00 datang seorang tamu yang berbahasa Inggris (tidak bisa berbahasa Indonesia) yang ingin menemui Pak Ridwan.  Tamu tersebut belum mempunyai janji tapi dia datang dari  Amerika.  Kebetulan Pak Ridwan  sedang tidak sibuk, dan ketika Resepsionis menghubunginya melalui telepon ternyata beliau bersedia menemuinya.

***Tamu masuk ke ruang kantor***

Resepsionis     : Selamat Siang. Selamat datang di PT Maju Terus. Apakah ada yang bisa saya          

                          bantu? (sambal tersenyum ramah)

Tamu               : Excuse me, can I meet with Mr. Ridwan ?

Resepsionis     : Sorry, may I know your name? Whether you previously had an appointment with him?

Tamu               : I am Iqbal Faturahman, his friend from America. I don’t have appointment with him because I just arrived in Indonesia this morning.

Resepsionis     : Oh I see. Nice to meet you Mr. Iqbal. (sambil berjabat tangan dengan tamu).May I know there is a need of what you want to see Mr. Ridwan?

Tamu               : I would like to invite him to attend in my event tonight.

Resepsionis     : Well sir, for the completeness of our information, please fill the guest book that we provide. (sambil memberikan buku tamu kepada tamu untuk di isi).

Tamu               : Well I will fill it (mengisi buku tamu).

*** Tamu selesai mengisi buku tamu dan memberikannya ke Resepsionis***

Resepsionis     : Thank you. I'll call him in advance to inform about your arrival and asking for confirmation. Can you wait briefly in the guest chair

Tamu               : Of course I'll be waiting.

***Resepsionis menelepon Bapak Ir. Ridwan Kamil***

Resepsionis     : Selamat siang Pak. Saya ingin memberitahu Bapak bahwa ada seorang tamu dari Amerika namun sebelumnya beliau tidak mempunyai janji dengan Bapak. Apakah Bapak bersedia menemuinya?

Pimpinan         : Terimakasih atas informasinya. Boleh saya tahu, siapa nama tamu itu?

Resepsionis     : Bapak Iqbal Faturachman, ia mengatakan bahwa ia adalah teman bapak sewaktu di Amerika.

Pimpinan         : Oh iya saya mengenalinya. Tolong antarkan tamu saya ke ruangan saya segera.

Resepsionis     : Baik pak akan saya antarkan tamu Anda ke ruangan Anda sekarang.

*** Resepsionis menghampiri tamu dan bersedia mengantarnya ke ruangan Bapak Ridwan***

Resepsionis     : Mr. Ridwan, he is willing to meet you. Let me accompany you into his room. ( mempersilahkan tamu untuk mengikuti dan berjalan di sebelah kiri tamu)

Tamu               : Okey, thank you.

*** Resepsionis mengantarkan tamu sampai di depan pintu ruangan  Pak Ridwan. Membukakan pintu dan mempersilahkan tamu masuk ke ruangan Pak Ridwan.***

Pimpinan         : Mr. Iqbaaaal. Long time no see. How are you? (sambil berjabat tangan)

Tamu               : I am OK. I am glad to see u Mr. Ridwan.

Pimpinan         : I am glad to see you too. When you arrive in Indonesia?

Tamu               : I just arrived in Indonesia this morning. I would like to invite you to attend in my event tonight at my new restaurant. My wife build a restaurant near her home. And I would invite you to do business in the culinary field

Pimpinan         : I am very glad to hear it. I would like to attend. But please wait I'll check my schedule.(Bapak Ridwan mengecek jadwalnya)

                        I think I will attend your event tonight.

Tamu               : Well, I wait for your arrival. Thank you for willing to come to my event.

Pimpinan         : Yes, your welcome. (sambil berjabat tangan kembali). Thank you for coming to our office. See you tonight.